Hướng dẫn luyện tập VNDocs
TOEIC Writing email câu 6–7: trả lời đủ và đúng mục đích
Biên soạn: VNDocs · Cập nhật
Một email dài nhưng thiếu việc được giao vẫn chưa hoàn thành nhiệm vụ. Với câu 6–7, hãy biến yêu cầu của đề thành danh sách hành động trước khi nghĩ đến lời chào hoặc câu kết.
Tách người nhận, mục đích và nhiệm vụ
Đọc email đến để hiểu mối quan hệ và lý do cần trả lời. Sau đó đọc kỹ phần Directions: đề có thể yêu cầu cung cấp thông tin, đặt câu hỏi, giải thích một vấn đề hoặc đưa ra đề nghị.
Gạch riêng từng việc phải làm. Nếu cần hỏi hai câu và cung cấp một thông tin, đánh dấu ba việc đó trong bản nháp. Không suy ra số yêu cầu từ một mẫu thuộc lòng; mỗi đề có thể giao nhiệm vụ khác nhau.
Viết câu trả lời có thể hành động được
Đặt thông tin chính sớm và trình bày rõ thời gian, địa điểm hoặc lựa chọn nếu đề cần. Câu hỏi nên đủ cụ thể để người nhận trả lời được. Một lời xin lỗi chung chung không thay cho phương án xử lý.
Tình huống tự soạn: bạn phản hồi người tổ chức một buổi hướng dẫn. Mục tiêu luyện là xác nhận tham dự, hỏi địa điểm và hỏi tài liệu cần chuẩn bị. Email dưới chỉ minh họa các hành động đó, không phải bài mẫu ETS đã chấm.
Dear Ms Lee,
Thank you for inviting me to the workshop. I can attend on Friday afternoon. Could you confirm which room we will use? Also, should I bring a laptop or any printed materials?
Best regards,
AlexGiữ giọng văn phù hợp
Chọn lời chào và cách kết phù hợp với người nhận. Ưu tiên câu rõ nghĩa, lịch sự và chính xác thay vì mở đầu bằng nhiều dòng khuôn mẫu. Khi cần từ chối, nêu lý do ngắn và một lựa chọn khác nếu phù hợp yêu cầu.
Kiểm tra thì, số ít/số nhiều, giới từ thời gian và câu hỏi gián tiếp. Không thêm lời hứa hoặc thông tin ngoài đề khiến câu trả lời mâu thuẫn với email gốc.
Đối chiếu từng yêu cầu trước khi nộp
Đọc lại danh sách nhiệm vụ và chỉ ra câu nào thực hiện từng nhiệm vụ. Nếu không tìm thấy câu tương ứng, bổ sung thông tin còn thiếu trước khi sửa lỗi nhỏ. Trong VNDocs, luyện riêng Email 1 hoặc Email 2 để kiểm tra cả hai câu.
- Đúng người nhận và mục đích.
- Hoàn thành mọi yêu cầu trong Directions.
- Câu hỏi cụ thể và giọng văn nhất quán.
- Không quy đổi tuyến tính điểm thô sang thang ETS 0–200.